12月20日上午，岳陽市規(guī)委會2018年第12次會議在市規(guī)劃局三維電子會商室召開，審議了多個地塊用地性質(zhì)及相關(guān)控制指標(biāo)調(diào)整方案，副市長黎作風(fēng)、市規(guī)委會成員單位負責(zé)人和相關(guān)專家參加會議，會議全程使用了公信無紙化會議系統(tǒng)及討論系統(tǒng)。

近年來，岳陽在城市發(fā)展進程中充分發(fā)揮“規(guī)劃之智”的方針，已華麗蛻變?yōu)殚L江中游重要節(jié)點城市、環(huán)洞庭湖經(jīng)濟區(qū)核心城市、湖南省第二大經(jīng)濟體。岳陽市規(guī)劃局作為城市規(guī)劃工作的主管機構(gòu)，不斷推進統(tǒng)籌城鄉(xiāng)一體化建設(shè)的同時，優(yōu)化流程，提升辦事效率，加快信息化建設(shè)步伐，充分發(fā)揮規(guī)劃局的戰(zhàn)略引領(lǐng)作用，把黨的十九大精神，切實體現(xiàn)到岳陽城鄉(xiāng)開發(fā)總體規(guī)劃中。

針對岳陽市規(guī)劃局對電子政務(wù)和信息化建設(shè)體系的要求，公信會議為其設(shè)計了一套高度現(xiàn)代化的音視頻整體會議解決方案，應(yīng)用于規(guī)劃局內(nèi)多個會議室，對全面提升規(guī)劃局電子信息化水平起到重要作用。三維電子會商室內(nèi)綜合了多媒體顯示、音視頻控制及傳輸、無紙化辦公等多種數(shù)字化技術(shù)，標(biāo)志著該局信息化建設(shè)邁進了一個全新的階段。

公信無紙化會議系統(tǒng)，一直倡導(dǎo)高效便捷的會議理念，致力從根本上解決會議的弊端，讓會議變得更便捷、更智能、更穩(wěn)定。該系統(tǒng)通過使用終端設(shè)備實現(xiàn)會議報到、投票表決、會議紀(jì)要、內(nèi)部通信、呼叫服務(wù)、外部視頻互聯(lián)、同屏廣播等多種功能，有效降低會議成本、提高效率、保障信息安全、提升會議質(zhì)量，為岳陽市規(guī)劃局帶來全新的會議體驗。

無紙化辦公將繁冗的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化成了簡便的電子數(shù)據(jù)，減輕了會務(wù)人員整理紙質(zhì)卷宗的負擔(dān)，電子歸檔也給規(guī)劃管控工作帶來極大的便利，為岳陽市規(guī)劃局的信息化管理提供有力的技術(shù)保障。搭配了GONSIN 3300系列臺式數(shù)字會議討論系統(tǒng)，還能實現(xiàn)了會議討論、自動攝像跟蹤等功能，兼具了視覺聽覺的多感官信息交流。