公信會議預約系統推進廈門市教育基地智能化

廈門市翔安區教師進修學校成立于2004年,校內設辦公室、師資培訓處、中學教研室、小學教研室、教育科學研究室和教育信息中心等多個處室。



學校堅持“為教師,為未來”的辦學宗旨,明確“構建面向未來的智慧型區域教育研究中心、教師發展中心與教學資源中心”的辦學目標。近期圍繞創建“教育強區”和省級教師進修學校標準化,對校內進行了一系列的信息化系統建設。






其中公信智能會議預約系統為重要組成部分之一,助力推動該校打造信息智能化平臺。走進校內,我們可以看到在公共區域及每個會議場所門口都懸掛有會議預約屏,極大的方便了校區內人員快速準確的了解到每個會場的會議安排情況。


近年來,辦公會議場所的專業化、規范化發展十分迅速,對多會議室、會議中心集群管理的需求突顯。如何提升會議場所的管理效率、加快同一會場多個會議快速流轉、幫助場地運營方高效調配資源、方便管理人員集中控制、明確指引不同會議的參會人員?以上問題都是用戶急需解決的。

公信智能會議預約系統由會議預約服務器、會議預約一體機、會議信息發布一體機、會議信息發布終端、會議預約管理平臺軟件、會議預約終端軟件、會議信息發布終端軟件、交換機組成,系統各設備通過交換機進行網絡連接,通過對多個會議室進行集中控制,集中管理,實現會議室資源的電子化、規范化,從而提高會議室的使用效率。

       除了會議預約、會議通知、會議信息統計、信息發布等功能外,公信智能會議預約系統還支持第三方系統對接,支持定制開發,可對接OA系統、門禁系統、中控系統、微信平臺,郵件系統、短信通知系統,滿足用戶對系統集成、數據整合、信息共享的多樣化需求,構建出一個符合當今發展趨勢的信息化辦公場景。



        隨著互聯網技術的不斷發展,智能化辦公已不僅僅局限于計算機電腦,與諸多移動設備的交互集成大大改善現實應用體驗,提高了協同工作效率。公信智能會議預約系統在計算機管理控制的基礎上,支持PC、手機、平板等多種會議預定方式,用戶可通過移動設備實現實時的信息交流。
除此之外,公信智能會議預約系統還提供了人臉識別、刷卡、二維碼簽到等方式,也支持多點分類管理和查詢,實現樓棟、樓層、會議室信息管理,可按實際情況錄入信息、添加樓棟實景圖、布局圖,把會議室資源數據可視化、實時化。支持會議的臨時調整,智能傳感器探測自動釋放無效資源,及時公示,提高場地使用率,會場和設備資源可得到充分合理利用。



         通過以上內容,想必大家對公信智能會議預約系統已經有一定的了解,公信會議獨特的技術優勢和強大的設計團隊,擁有豐富的行業經驗,對用戶有深刻的理解,在充分挖掘市場需求的同時,不斷完善產品體系,力求讓每一位客戶得到最滿意的專業產品。會議預約系統的應用有效提升廈門市翔安區教師進修學校的會議管理效率和辦公智能化程度。