智能會務管理平臺

公信智能會務管理平臺

公信智能會務管理平臺是公信自主研發,以會議事務為服務核心的一套平臺整體解決方案。平臺融合了物聯 網技術、SaaS應用服務、海量智能化系統終端,形成門戶統一的可視化平臺應用服務,圍繞會前準備、會議進 場、會議召開、會中運維、會后處理五大流程,提供一站式服務。公信會務管理平臺,將有效提高會議效率、降 低會議成本、提升會議體驗、落實會議精神;同時加強會議管理、實現有效的會場商業化運營,幫助用戶構建高 效會議,節本增效,實現更大的場地和服務價值。

 




智能會務管理平臺服務器 GX-RS102

基本功能
■ 采用4U標準機架服務器,面板配置10點工規電容觸控8.9英寸A+規液晶顯示器、抽拉式一體化鍵盤和觸摸板,便于日常維護 
■ 具有穩定可靠的性能,采用鋁合金面板,全金屬設計,機箱可抗接觸式4kV強磁干擾,氣隙6kV電磁干擾,AC100~240V寬壓輸入 
■ 具有豐富的接口:2×1000M LAN、6×COM、10×USB、8×GPIO(內置)、1×VGA、1×HDMI、1×PCIEx16插槽、 1×Msata插槽、1×Mini-PCIE插槽,支持看門狗硬件復位功能 
■ 智能會務管理平臺基于JAVA技術開發,采用B/S架構,采用大型企業級大數據庫Mysql,支持海量數據存儲 
■ 智能會務管理平臺支持多種管理方式,包括局域網、專用網、互聯網等,操作人員可通過瀏覽器、APP訪問管理 ■ 服務器根據安裝的智能會務管理平臺軟件,為系統提供平臺化服務,實現高效率會議管理

 



會議預約一體機 GX-RTD101B
基本功能
■ 內置公信會議預約終端軟件,提供會議預約功能服務 
■ 空閑期間支持顯示會議室名稱、房間號、時間、日期等信息,顯示今日會議列表,提供二維碼掃碼預約入口 
■ 會議期間支持顯示會議名稱、預約人、會議時間、參會人數統計等會議信息,并提供會議簽到入口 
■ 會議室停用期間,支持同步顯示停用狀態,暫停預約及使用 
■ 采用10.1英寸LCD電容式觸摸屏,支持10點觸控,1280×800高分辨率,16:10顯示比例,提供優質的觀看體驗 
■ 前置200萬像素攝像頭,內置讀卡器,支持多種簽到方式,包括人臉識別、近距離刷卡、二維碼掃碼等;
■ 內置2×1.5W揚聲器,聲音清晰響亮,聽感舒適 
■ 采用背部隱藏出線設計,安裝效果更美觀 
■ 支持PoE供電和DC供電兩種方式,布線更靈活簡潔 
■ 支持遠程設備控制管理,支持一鍵開屏、一鍵關屏操作

 

       

門禁接口模塊 GX-CTR101-G

基本功能
■ 選配模塊,用于對接第三方門禁設備時,配合會議預約一體機(GX-RTD101B)門牌簽到,連接門禁控 制器觸發門鎖控制

 


會議預約一體機 GX-RTD156C

基本功能
■ 內置公信會議預約終端軟件,提供會議預約功能服務 
■ 空閑期間支持顯示會議室名稱、房間號、時間、日期等信息,顯示今日會議列表,提供二維碼掃碼預約入口 
■ 會議期間支持顯示會議名稱、預約人、會議時間、參會人數統計等會議信息,并提供會議簽到入口 
■ 會議室停用期間,支持同步顯示停用狀態,暫停預約及使用 
■ 配備15.6英寸LCD觸摸屏,支持10點觸控,1920×1080高分辨率、16:9顯示比例,提供優質的觀看體驗 
■ 前置200萬像素攝像頭,支持多種簽到方式,包括人臉識別、二維碼掃碼等 
■ 內置揚聲器,聲音清晰響亮,聽感舒適 
■ 采用背部隱藏出線設計,安裝效果更美觀 
■ 前面板設有LED燈條,綠燈表示空閑狀態,紅燈表示使用狀態,會議狀態一目了然 
■ 支持DC供電,布線靈活簡潔 
■ 支持遠程設備控制管理,支持一鍵開屏、一鍵關屏操作

 


會議信息發布一體機 GX-RT055B/GX-RT065B
基本功能

■ 內置公信會議信息發布終端軟件,提供會議信息發布功能服務 
■ 支持查看所有會議室的預約信息,包括:會議室名稱、會議名稱、會議時間、預約人、會議狀態等 
■ 內置智能核心和Android操作系統,運行速度流暢迅速 
■ 55/65英寸顯示屏可選,FHD高清顯示 
■ 178°全視角顯示,各個角度均可觀看清晰圖像 
■ 鋁合金拉絲外框設計,超薄窄邊框設計,外觀美觀大方


 



會議信息發布終端 GX-RT101A

基本功能
■ 內置公信會議信息發布終端軟件,提供會議信息發布功能服務 
■ 搭配LED屏、液晶電視等顯示設備使用,支持查看所有會議室的預約信息,包括:會議室 名稱、會議名稱、會議時間、預約人、會議狀態等 
■ 內置智能核心和Android操作系統,運行速度流暢迅速 
■ 黑色金屬機箱設計,堅固耐用,帶安裝孔方便安裝

 

 

候會信息發布一體機 GX-RT055C
基本功能
■ 內置公信候會終端軟件,提供候會信息發布功能服務 
■ 支持顯示當前會議召開狀態,實時提示會議進程,提醒候會人員按序參加會議。候會信息包括:當前 進行中的會議信息、等待召開的會議信息等 
■ 內置智能核心和Android操作系統,運行速度流暢迅速 
■ 55英寸顯示屏,FHD高清顯示 
■ 178°全視角顯示,各個角度均可觀看清晰圖像 
■ 鋁合金拉絲外框設計,超薄窄邊框設計,外觀美觀大方

 


候會信息發布終端 GX-RT101B
基本功能
■ 內置公信候會終端軟件,提供候會信息發布功能服務 
■ 搭配LED屏、液晶電視等顯示設備使用,支持顯示當前會議召開狀態,實時提示會議進程,提
醒候會人員按序參加會議。候會信息包括:當前進行中的會議信息、等待召開的會議信息等 
■ 內置智能核心和Android操作系統,運行速度流暢迅速 
■ 黑色金屬機箱設計,堅固耐用,帶安裝孔方便安裝

 


候會信息管理終端 GX-PET406
基本功能
■ 內置公信候會終端軟件,提供候會信息控制管理功能服務 
■ 候會信息控制:管理人員可通過候會信息管理終端實時控制會議進程,包括議題的開始、結束等操作。議題狀態同步到候會 信息發布一體機/終端,實現候會狀態的更新控制功能 
■ 采用一體化金屬機身,10.1英寸電容式觸摸屏,支持10點觸控,1920×1200高分辨率,提供優質的觀看體驗

 

公信會議預約管理平臺軟件局域網版V1.0.0

基本功能
■ 局域網版采用本地化部署的方式,支持通過局域網、專用網進行訪問操作,APP及第三方應用只能在局域網下提供服務 
■ 提供資源管理服務,根據大樓建筑情況進行樓棟管理、樓層管理、會議室管理、坐席管理。支持對會議室進行編輯設置,包括會議室名稱、房間號、可容納人數、標簽、可使用時間段、照片、備注等信息 
■ 支持對會議室狀態進行設置,用于后臺控制會議室是否開放預約功能 
■ 支持對會議室預約審核開關進行控制,用于后臺管理用戶預約會議室時,是否需要設置預約審核流程 
■ 支持會議室統計,可在選定時間段內對會議室的使用情況進行統計分析,包括預約次數與使用時長,并精確定位到部門使 用統計、人員使用統計 
■ 提供企業管理服務,根據組織架構情況進行部門管理、人員管理,支持添加、修改、刪除等設置,提供快速導入、導出等 操作 
■ 提供會議預約服務,查看會議室使用情況進行會議室預約,編輯預訂信息包括會議主題、會議時間、參會人員等。提交預 約后將通知審核人審批,系統支持取消審核設置 
■ 提供設備管理服務,支持對會議預約設備進行管理,包括添加、刪除、修改設備,選擇設備類型、設置關聯的會議室/設備 名稱/設備IP/設備單元號等操作。支持對設備狀態進行控制管理,如開屏、關屏、開機、重啟等。支持對設備進行網絡升級 
■ 提供信息發布服務,統一控制會議信息、廣告信息的推送。支持圖片發布、視頻發布等功能。支持gif、jpg、jpeg、 png、bmp、avi、mp4、mov、flv、rmvb、mpk、mpv、wav等格式 
■ 支持設備檢測,查看設備狀態,包括離在線狀態、CPU使用率、內存使用率等信息 
■ 支持計劃任務的設置,可設置定時執行/事件觸發,實現第三方系統的聯動 
■ 提供系統管理服務,可根據不同的賬號,設置不同的使用權限,審核權/功能模塊操作權限。支持賬號進行快速導入、導出、密碼修改、企業人員綁定、刪除、凍結等操作 
■ 支持平臺名稱設置、圖標設置、LOGO設置,滿足個性化需求 
■ 提供移動端APP功能服務,通過手機、移動平板APP查看會議室使用情況、預約情況,進行在線預約服務。支持查看已完成 的預約、已參加的會議等記錄,支持離線查看功能



公信會議預約管理平臺軟件
(互聯網版)V2.0.0


基本功能
■ 互聯網版支持采用本地化部署(需提供公網獨立IP地址)或云端部署的方式,增加互聯網訪問操作,可擴展微信對接服務(額外收費),APP及第三方應用可在局域網和互聯網下提供服務 
■ 提供資源管理服務,根據大樓建筑情況進行樓棟管理、樓層管理、會議室管理、坐席管理。支持對會議室進行編輯設置,包 括會議室名稱、房間號、可容納人數、標簽、可使用時間段、照片、備注等信息 
■ 支持對會議室狀態進行設置,用于后臺控制會議室是否開放預約功能 
■ 支持對會議室預約審核開關進行控制,用于后臺管理用戶預約會議室時,是否需要設置預約審核流程 
■ 支持會議室統計,可在選定時間段內對會議室的使用情況進行統計分析,包括預約次數與使用時長,并精確定位到部門使用 統計、人員使用統計 
■ 提供企業管理服務,根據組織架構情況進行部門管理、人員管理,支持添加、修改、刪除等設置,提供快速導入、導出等操 作
■ 提供會議預約服務,查看會議室使用情況進行會議室預約,編輯預訂信息包括會議主題、會議時間、參會人員等。提交預約 后將通知審核人審批,系統支持取消審核設置 
■ 提供設備管理服務,支持對會議預約設備進行管理,包括添加、刪除、修改設備,選擇設備類型、設置關聯的會議室/設備名稱/設備IP/設備單元號等操作。支持對設備狀態進行控制管理,如開屏、關屏、開機、重啟等。支持對設備進行網絡升級 
■ 提供信息發布服務,統一控制會議信息、廣告信息的推送。支持圖片發布、視頻發布等功能。支持gif、jpg、jpeg、png、 bmp、avi、mp4、mov、flv、rmvb、mpk、mpv、wav等格式 
■ 支持設備檢測,查看設備狀態,包括離在線狀態、CPU使用率、內存使用率等信息 
■ 支持計劃任務的設置,可設置定時執行/事件觸發,實現第三方系統的聯動 
■ 提供系統管理服務,可根據不同的賬號,設置不同的使用權限,包括設置用戶組分類/審核權/功能模塊操作權限。支持賬號進 行快速導入、導出、密碼修改、企業人員綁定、刪除、凍結等操作 
■ 支持平臺名稱設置、圖標設置、LOGO設置,滿足個性化需求 
■ 提供移動端APP功能服務,通過手機、移動平板APP查看會議室使用情況、預約情況,進行在線預約服務。支持查看已完成 的預約、已參加的會議等記錄,支持離線查看功能

 


                                          
平板表決終端 GX-PET405
基本功能
■ 內置公信平板表決終端軟件,提供平板表決功能服務 
■ 提供掃碼進會功能,通過掃碼二維碼進入會議。斷線重連時可快速鏈接上一次會議 
■ 根據人員身份識別進入會議,查看會議信息,包括:會議名稱、會議時間、參會人員、會議日程、會議文件等信息。組織者 可發起會議報到進行人員統計,報到結果可通過文字、列表、圖表等方式呈現,支持補報銷報功能 
■ 參會人員可以會議議題和關聯文件,由組織人員發起和結束議題,實時參與議題表決事項。支持會前錄入表決項或臨時錄 入兩種模式。支持自定義選項表決,表決內容由發起人定義。表決結果可以在終端和大屏上顯示,支持文字、圖表等多種 呈現方式 
■ 支持呼叫服務功能。通過終端服務呼叫,服務請求將在服務終端上及時提示,服務人員根據相應提供所需的服務。基本服 務內容包含:紙、筆、茶水、毛巾等,可根據現場實際情況編輯服務內容 
■ 支持個人中心查看歷史會議,支持會議數據導出功能 
■ 支持根據項目需求,定制更多無紙化功能和軟件風格,滿足不同的應用場景需求 
■ 采用一體化金屬機身,10.1英寸電容式觸摸屏,支持10點觸控,1920×1200高分辨率,提供優質的觀看體驗

 


會議呼叫服務終端 GX-PST405
基本功能
■ 內置公信平板表決終端軟件,提供會議呼叫服務響應功能服務 
■ 支持呼叫服務響應功能。服務請求將在服務終端上及時提示,展示服務信息列表。服務人員選擇受理響應,并提 供所需的服務 
■ 采用一體化金屬機身,10.1英寸電容式觸摸屏,支持10點觸控,1920×1200高分辨率,提供優質的觀看體驗

 

公信無紙化管理平臺軟件 V1.0
基本功能
■ 搭配無紙化會議終端、平板表決終端使用,可實現無紙化會議、會議表決功能 
■ 公信無紙化管理平臺基于物聯網特性,采用B/S架構,結合智能化硬件終端,實現會議網絡化、智能化、電子化管理,提供 會前、會中、會后全過程管理,可針對多種應用場景提供靈活的會議服務 
■ 提供無紙化會議組織/管理服務。根據會議需求創建會議,支持多項會議基本信息設置,包括會議類型、會議名稱、會議時間、會議地點、會議內容等,支持多個會議同時召開 
■ 支持人機匹配功能,對會議室設備進行添加管理,支持遠程管理。參會人員可關聯到對應設備進行匹配關聯 
■ 支持對會議進行簽到設置,包括簽到方式、準備時間、法定人數等設置,提供按鍵簽到、滑塊簽到、簽名簽到、人臉簽到 等多種方式 
■ 支持對會議進行議題設置,包括議題名稱、上傳會議文件、表決項設置等 
■ 表決項支持多項表決、選擇表決類型、自定義表決選項、設置通過比率等操作設置 
■ 支持對會議坐席進行設置,可針對會場坐席圖,進行人員的坐席分配,方便參會人員對號入座 
■ 提供會議過程的會議報到、表決評議、文件瀏覽批注、消息通信、呼叫服務、流媒體觀看、無紙化同屏、電子白板等多項 無紙化服務(指定功能需設備支持)
■ 具有會后處理模塊,可輕松查詢歷史會議信息、查看會議結果和文件,對數據進行處理

 


會議大屏顯示終端 GX-RT101C
基本功能
■ 內置公信大屏顯示終端軟件,提供會議過程的大屏顯示功能服務 
■ 搭配LED屏、液晶電視等顯示設備使用,支持顯示會議名稱、議題標語、報到/表決提醒及結果投屏,支持支持文字、圖表等多種呈現方式 
■ 內置智能核心和Android操作系統,運行速度流暢迅速 
■ 黑色金屬機箱設計,堅固耐用,帶安裝孔方便安裝